Angajații tăi sunt rotițele afacerii tale. Procesul de angajare nu este dificil, însă este important să se țină cont de câteva aspecte, dosarul fiecărui angajat fiind necesar să existe în formă completă în multiple situații, inclusiv o potențială vizită a Inspectoratului Teritorial de Muncă:
Iată ce trebuie să conțină dosarul fiecăruia dintre ei, pentru ca totul să fie sub incidența reglementărilor REVISAL, HG 905/2017.
1. Acte de angajare:
– copie de buletin/ pașaport / carte de identitate sau a oricărui document care atestă rezidența;
– copii ale actelor de studii ( diplomă de Bacalaureat / Facultate / Masterat);
– copii ale certificatelor de calificare, instruire, perfecționare etc. necesare;
– fișa de aptitudini eliberată și vizată la Medicina Muncii;
2. Contractul individual de muncă semnat de ambele părți;
3. Actele adiționale întocmite: suspendare, modificare, încetare a contractului de muncă;
4. Cererile de concediu ale angajatului ( de odihnă, de boală, sau fără plată);
5. Cazier judiciar;
6. Fișa postului semnată de ambele părți;
7. Luarea la cunoștință a Regulamentului Intern al Angajatorului, printr-o declarație pe proprie răspundere a angajatorului;
8. Oferta de angajare;
9. Adeverință de la bancă specificând contul unde se va transfera salariul;
10. Evaluările periodice ale performanței angajatului;
11. Adeverința cu stagiul de cotizare de pe ultimele 12 luni;
12. Copie a carnetului de muncă / copii ale adeverințelor de la locurile de muncă anterioare;
13. Acordul angajatului privind datele cu caracter personal;
14. Adeverința medicală privind starea de sănătate a angajatului, eliberată de medicul de familie;
15. Declarația pe propria răspundere a salariatului cu privire la locul funcției de bază și numele Casei de sănătate unde este înscris;
16. Certificat de naștere, de căsătorie, de naștere al copilului sau hotărârea de divorț, după caz;
17. Copie a permisului de conducere aflat în perioada de valabilitate, după caz;
18. Copie a livretului militar, după caz;
19. Declarația pe propria răspundure privind persoanele aflate în îngrijire, pentru deduceri personale și documente justificative, după caz;
20. Recomandări de la fostele locuri de muncă, după caz;
21. Curriculum Vitae semnat și datat de către angajator;
22. Proces verbal de primire a inventarului / bunurilor companiei de către angajat, după caz;
După ce toate dosarele angajaților sunt complete, conținând toate documentele de mai sus necesare, după caz, asigură-te că le păstrezi într-un loc sigur, unde să ai acces doar tu și cei autorizați.
Încearcă, de asemenea, să le organizezi pe toate să fie în aceeași ordine, iar în acest sens un OPIS te-ar ajuta să le păstrezi ordonate și să îți dai seama extrem de ușor dacă dosarul este incomplet.
Dacă ai nevoie de ajutor ARION EXPERT SRL îți stă la dispoziție cu servicii de personal și salarizare. Nu ezista să ne contactezi: contact@arionexpert.com
